01-03-2013
By admin
311

Circuit Zandvoort / OCA

Klant informatie

Autosport is een bijzonder spectaculaire sport, maar het is ook een sport waarbij de veiligheid hoog in het vaandel staat. Zonder veiligheid en mensen die de veiligheid waarborgen, kunnen immers geen races verreden worden. Circuit Zandvoort werkt voor de veiligheid op de baan samen met de vrijwilligers van de Officials Club Automobielsport (OCA).

De OCA bestaat uit honderden vrijwilligers die zich aan kunnen melden om dienst te doen op de verschillende dagen. Voor elke racedag zijn er verschillende disciplines die bemant moeten worden, wisselende postindelingen, wel of geen lunch. Aangezien er bijna dagelijks gereden wordt op Circuit Zandvoort is het een hele onderneming om deze planning te maken.

Daar kan Blocksoftware bij helpen!

Project informatie

De officials kunnen zich via het systeem aanmelden voor een racedag of weekend. Het is in detail mogelijk om aan te geven welke functie ze willen uitvoeren, of ze een campingplekje willen reserveren en zelfs het ontbijt, lunch en avondeten is te bestellen!

Slechts 5% van de software is zichtbaar voor de officials, daar waar in het beheer veel meer mogelijk is. De software dient als hoofddatabase voor de ledenadministratie van stichting OCA. Alle partijen die bij een racedag betrokken zijn (zoals Circuit Zandvoort, stichting OCA, Medische dienst, Race control, facilitair) kunnen in het beheer inloggen en hun benodigde documenten realtime genereren en uitdraaien. Denk hierbij aan postindelingen, opkomstaantal, bestellijsten voor het eten en nog veel meer. Deze informatie is essentieel voor een goed verloop van een raceweekend. Deze software is niet alleen belangrijk voor de stichting OCA maar ook voor Circuit Zandvoort.

Tijdens evenementen hangen in de kantine grote schermen waar onze software de postindelingen van die dag projecteert. Zodra een official zich als aanwezig meld wordt dit op de postindeling direct zichtbaar. Gedurende alle Dutch GP F1 weekenden bleek hoe succesvol onze software was! Nog nooit was er zoveel personeel aanwezig en werd ons pakket volop gebruikt.

Aan dit project werkt Blocksoftware nog maandelijks. Voortdurend verschijnen er nieuwe functies en mogelijkheden om alles nog meer te automatiseren. Daarnaast staan wij elk weekend paraat om eventuele problemen direct op te kunnen lossen.